Kaufmännische Prozesse

In GRÜN ClubHero Admin kann die Beitragsordnung deines Vereins abgebildet werden. Egal, ob du Verstandsmitglieder, aktive Mitglieder oder Sponsoren verwalten willst – wir bieten aus dem Standardmodell umfangreiche Möglichkeiten der Beitragsdefinition.

Hierbei reichen die Möglichkeiten von der einfachen Hinterlegung beliebig hoher Mitgliedsbeiträgen, unterschiedlich Grundbeiträge (bspw. für Familienmitglieder) mit beliebig vielen, zusätzlichen Spartenbeiträge oder auch von Mitgliedsbeiträgen in Bezug auf das Alter.

Beliebig viele in der Beitragsordnung definierte Mitgliedsbeiträge können in GRÜN ClubHero Admin einem Mitglied zugeordnet werden. Hierzu steht ein komfortabler Workflow zur Verfügung, der auf Wunsch die Neuanlage eines Mitglieds bis hin zur Erzeugung von Begrüßungsanschreiben ermöglicht. Auf Basis der Beitragszuordnung erfolgt die Beitragsveranlagung sowie die anschließende Erstellung der Beitragsrechnungen.

Beitragsrechnungen können aus GRÜN ClubHero Admin heraus automatisiert erzeugt werden, sowohl als Jahres-Rechnungslauf einmal pro Jahr als auch für Einzelmitglieder bei Neueintritt. Weiterhin unterstützt ClubHero Admin ein dreistufiges Mahnwesen mit Mahnungs-Vorbereitungslisten usw.

ClubHero Admin beinhaltet neben den klassichen Abrechnungsprozessen darüber hinaus auch eine vollwertige Buchhaltung. So können unter anderem auch Geldflüsse im System gebucht werden.Für die Übergabe an den Steuerberater wird weiteren eine Standard-Schnittstelle an das DATEV Rechnungswesen bereitgestellt. Für diese buchhalterischen Prozesse stehen selbstverständlich auch diverse Auswertungsmöglichkeinten in der Lösung zur Verfügung.